各学院：
为更好服务学生，促进教务工作及学校考试工作的顺利开展，教务处自2007级起每年采集学生的电子学籍考试照片，现决定开展2020级在校生照片采集工作。
一、采集范围
2020级全部在籍在校学生，在入学并编制学号后须统一采集。包括：
1.2020级全部新生；
2.以前未参加集体采集学籍照片的学生。
二、采集工作内容
1. 委托照相馆代为拍照，以班级为单位统一进行，按学号顺序排队。
2. 时间：11月13日（周五）至11月15日（周日），周末采集时间为8:30—17:30。各学院根据新生课表情况自行安排班级前往，过期不候。按各班交费顺序拍照，请在大课间或无课时全班集中前往(中午不休息)。各班级成员齐备即可拍摄，先到先拍。请错峰拍摄，不得上课请假。
3. 地点：大同楼东侧停车场，“低压电工智能实训室”对面房间。
凡缺席学生请自行到指定照相馆拍摄，交费后由照相馆及教务处共同完成照片后期处理及存档工作。如因学生个人缺席（或不按时交照片）而造成后果的，责任由学生本人承担。
注意：为避免和背景重色，请勿穿蓝色上衣。拍摄现场提供准确学号名单。请各班长领取并按学号排队，拍照后安排两人一起修改照片名称。学号中含英文字母的务必大写！
三、收费
1. 收费金额：每学生一次性收费10元整。注意：收费全部为照相馆所得，学校及教务处仅承担组织工作，不收取任何费用。如不愿参加集中采集，请自行按采集标准交照片（蓝底，电子390*567像素、纸质3.5*4.5cm）到学院，否则后果责任自负。学院收齐后，每张照片以学号命名，并以学院为单位统一上报教务处。
2. 收费方式：以班级为单位，由班长统一交于照相馆收费人员并索取收据，班级自行保存收据。现场不收现金，可支付宝或微信。
3. 收费内容：拍摄标准尺寸电子数码相片；以学号命名进行学籍存档；冲印带学号纸质照片，用于为学生个人及学院建立档案。
四、主要用途
1. 所存档的电子数码照片在学生入学后一次性统一采集。以后学生在校期间，不再统一进行数码照片的拍摄工作。以此照片为准。
2.用于建立学生电子照片档案，并作为以后需要电子数码照片的各类考试素材。（此后各类考试如英语等级考试、计算机等级考试、普通话等级考试等，不再另行收费采集）。电子数码照片作为教学管理系统学籍档案存档使用。
3. 所冲印的照片（实物）作为以后学生各类证件统一照片使用。如：学生证、图书馆借书证、考试证、各类准考证（没采用电子照片的）。对规范各种考试工作，防止学生考试舞弊有极大便利。
五、后期管理办法
1．教务处统一建立学生电子照片库。所有照片统一进入教务管理系统。
2. 如学生照片遗失或另需电子照片，可由班长统一代为补领。
3. 教务处保留管理办法解释权。
教务处
2020年11月10日
