各学院：
在2019届毕业生和2020届非师范实习生退宿离校后，各学院学生宿舍将出现分布零散和床位分散等现象，为了使各学院新老学生宿舍分配相对集中，便于管理，经研究决定，在本学期结束前，请各学院进行认真规划，制定科学合理的整合方案，有序地完成好宿舍调整工作。有关要求如下：
一、宿舍调整要求
1. 各学院要高度重视，加强领导，通过班会等形式做好学生的思想动员工作，本着“以人为本”、“服从分配”和“相对集中”的原则，有序地组织好本次宿舍调整工作。
2. 各学院要安排专人对本院宿舍进行排查，制定科学合理的调整方案，报学生公寓服务中心审批，经中心确认后方可执行。
3. 本次宿舍整合范围为因2019届毕业生和2020届非师范实习生退宿之后出现的有零散床位的宿舍，其它原有宿舍只进不出、无特殊原因一概不动。同时，各学院在宿舍整合时不得存在只安排向阳面和空留背阴面宿舍情况发生。
4. 各学院要按完整宿舍标准安排（4人间和6人间均要排满）。整合后，每个学院允许出现空床位的宿舍总数原则上不超过4个（即男生不超过2个，女生不超过2个）。整合不到位的空床位，原则上下学期仍留给相关学院新生入住。
5. 考虑到下学期新生报到提前和暑假维修的需要，烦请各学院务必敦促学生在本学期规定时间内将宿舍调整到位。本次调整工作结束后，原则上其它时间不再接受个别学生宿舍调整的申请。同时，本次宿舍整合之后的住宿信息将作为财务处下学期扣款依据，故请各学院务必及时准确报送住宿信息。
6. 为了方便管理，在学生宿舍调整过程中，各相关学生和宿舍均应按照要求，确保本人原宿舍卫生良好、公物完整，及时办理原宿舍钥匙退还、新宿舍钥匙领取、公物核实及信息登记等手续。
7. 凡是不合要求的调整方案，公寓服务中心将不予受理，后果责任自负。
二、宿舍整合时间及程序
1. 6月10日前，各学院将《宿舍整合计划审批表》（格式见附件1）报送到学生公寓服务中心审批；
2. 6月15日-6月16日，各学院凭审批后的《宿舍整合计划审批表》，由本院负责人组织学生宿舍调整到位；
3. 6月17日-6月20日，各学院深入宿舍检查，确保宿舍整合落实有序、到位；并将整合之后本学院最新的学生住宿信息汇总表（格式见附件2）报至学生公寓服务中心孙正春老师处，以上表格均需报送纸质版（院领导签字并盖章）和相应的电子稿；
注：请各学院配合学校智慧公寓建设工作，根据附件表格提供完整准确数据！
附件下载地址：http://portal.lygsf.cn/news/155920230415011596.html
