各学院：
为了做好2019届毕业生档案转递工作，现将有关事项通知如下：
一、毕业生档案材料包括：（1）初中、高中阶段材料（2）新生入学登记表、体检表（3）学籍卡（总成绩表）（4）实习材料（5）奖惩材料（6）党、团材料（7）毕业生登记表（8）学籍异动材料（9）毕业生就业通知书（10）教师资格认定申请表（11）其它材料。
整理审核以上材料有无漏盖章、漏签名等情况，直接归入毕业生档案袋，在档案袋上填上份数，并在封口处盖院章。
二、各学院于7月4日(周四)到招生就业办公室领取报到证、EMS详情单（档案邮寄地址已打印好）和学生档案专用包装袋。
三、毕业生档案整理好后，以学院为单位，按省、市、县（区）分类排序，并按“2019届毕业生档案移交表”（见附件）的顺序排好。招生就业办公室和邮局于7月9日—10日到各院负责毕业生档案的老师处收取档案。纸质材料（盖院章）上交一式三份，电子材料发至招生就业办公室金茹老师处。
四、将毕业生报到证（蓝联）装入邮寄报到证的文件袋中。与毕业生档案一起上交。
五、西部计划、苏北计划等不派遣的学生档案，由各学院安排专人管理，待到期后派遣转递。
六、毕业生档案查询：毕业生在档案寄出6个月内到报到单位查询档案是否到达，请毕业生把握好时间。
附件下载：http://portal.lygsf.cn/news/156142868567366234.html
