各部门、学院：
根据教育部和省教育厅关于做好2024—2025学年高等职业学校人才培养工作状态数据采集工作的相关通知要求，为全面、准确地反映我校在高职阶段的人才培养工作状况，现就做好此次数据采集工作通知如下：
一、总体要求
人才培养工作状态数据是各级教育行政部门和学校全面及时监测办学条件、发布质量年度报告、开展教学工作诊断与改进制度建设的基础，以及上级对学校教育管理、评估、考核、通报、奖补的重要依据。各单位要高度重视，按照要求精心组织、规范填报、严格审核，确保数据的准确性、完整性。填报过程中，要认真研读系统中填报说明，注意数据表之间的关联性，在纵向上和上一学年填报内容保持连续性，在横向上同一信息内容在不同项目表格中要保持一致性，确保数据的真实性、合规性。
二、登录方式及统计时段
（一）登录方式
校内状态数据平台地址：https://sjcj.lygsf.cn，或进入校园网点击“数据采集”即可登录；校外可通过学校VPN进入校园网点击“数据采集”即可登录。用户名：教职工工号，密码：Lyg@123456，登录后必须修改并牢记密码。
（二）统计时段
本次数据采集统计时段为2024年9月1日—2025年8月31日。
财务数据按自然年度采集，即2024—2025 学年第一学期所在日历年度（2024年1 月1日至12月31日）。
三、时间进度安排
本次数据采集工作分为四个阶段推进：
第一阶段（数据准备阶段）：9月4日至9月16日。
质量监督处、教务处、人事处准备初始化数据，搭建部署我校采集系统。
第二阶段（数据填报阶段）：9月17日至9月26日。
各教职工用个人账号登录系统，完成个人数据填报和提交；各学院用学院填报账号登录系统，完成学院专项数据填报和提交（先整理数据，后系统填报）；相关部门用部门填报账号登录系统，完成部门专项数据填报和提交（先整理数据，后系统填报）。
以上三类可同时填报、并行采集。另外，为保证本次数据采集高效完成，请各学院、部门安排专人在教职工填报的同时随时查看，随时审核，随时整改。
第三阶段（学院审核阶段）：9月28日—9月30日。
各学院安排专人用学院审核账号登录系统，完成审核和整改工作。审核内容包含对第二阶段本学院教职工已填报的数据和学院已填报的专项数据。
第四阶段（学校审核阶段）：10月9日—10月17日。
相关部门安排专人用部门审核账号登录系统，对各表单进行审核，发现问题及时反馈学院并督促整改。
四、工作要求
（一）高度重视、精心组织。各单位要高度重视数据采集工作，充分认识数据采集在人才培养质量提升和学校在学士学位授予审核等各项评估中的基础性作用，确保高质量完成各项数据填报任务。
（二）明确分工、压实责任。各单位主要负责人是本单位数据采集工作的第一责任人，对数据的准确性、完整性、真实性和合规性负责。各单位根据任务分解表（附件“2025年人才培养工作状态数据采集任务分解表”），细化工作安排，落实专人负责，确保数据采集工作有序推进。
请各单位负责人和采集专员进入数据采集工作群（群号：194428885），保持通讯畅通，及时接收相关通知和动态。
（三）加强沟通、协同推进。各单位要加强协作配合，形成工作合力，数据采集表涉及多个部门、学院的，牵头单位应与相关单位加强沟通和交流，相关单位要积极提供数据给牵头单位并确保数据质量。
（四）强化监督、确保质量。各单位要在规定时间内完成数据填报、审核和提交工作。质量监督处将对数据采集过程出现的不认真、不负责任现象以及出现重大失误的单位在一定范围内进行通报。
五、数据采集单位
党委办公室（校长办公室）、综合考核办公室、党委宣传部、党委组织部（人事处）、教务处、招生就业办公室、党委学生工作部、团委、科技产业处、发展规划处（质量监督处）、财务处、后勤与基建管理处（资产管理处）、党委保卫工作部、继续教育学院（继续教育处）、图书馆（信息化建设中心）、初等教育学院、学前教育学院（音乐学院）、文学院、美术学院、马克思主义学院、海洋港口学院、数学与信息工程学院、外语与商务学院（国际教育学院）、体育学院。
联系人：王婷婷，电话：220268。
如有疑问，请及时联系。
附件：2025年人才培养状态数据采集任务分解表
质量监督处
2025年9月16日
