各学院：

为更好服务学生，促进教务工作及学校考试工作的顺利开展，教务处自2007级起每年采集学生的电子学籍考试照片，现决定开展2019级在校生照片采集工作。

一、采集范围

2019级全部在籍在校学生，在入学并编制学号后须统一采集。包括：

1.　2019级全部新生；

2.　以前未参加集体采集学籍照片的学生。

二、采集工作内容

1.　委托照相馆代为拍照，以班级为单位统一进行，按学号顺序排队。

2.　时间：10月16日至10月20日，周末时间为8:30—17:30,其它时间见安排表，过期不候。按各班交费顺序拍照，请在大课间或无课时全班集中前往。(中午不休息).各班级成员齐备即可拍摄。请错峰拍摄，不得上课请假。

3.　地点：校内理科楼A204室。

凡缺席学生请自行到指定照相馆拍摄，交费后由照相馆及教务处共同完成照片后期处理及存档工作。如因学生个人缺席（或不按时交照片）而造成后果的，责任由学生本人承担。

三、收费

1. 收费金额：每学生一次性收费10元整。注意：收费全部为照相馆所得，学校及教务处仅承担组织工作，不收取任何费用。如不愿参加集中采集，请自行按采集标准交照片（电子及纸质）到教务处和所在学院存档，否则后果责任自负。

2. 收费方式：以班级为单位，由班长统一交于照相馆收费人员并索取收据，班级自行保存收据。现场不收现金，可支付宝或微信。

3. 收费内容：拍摄标准尺寸电子数码相片；以学号命名进行学籍存档；冲印带学号纸质照片，用于为学生个人及学院建立档案。

四、主要用途：

1. 所存档的电子数码照片在学生入学后一次性统一采集。以后学生在校期间，不再统一进行数码照片的拍摄工作。以此照片为准。

2.用于建立学生电子照片档案，并作为以后需要电子数码照片的各类考试素材。（此后各类考试如英语等级考试、计算机等级考试、普通话等级考试等，不再另行收费采集）。电子数码照片作为教学管理系统学籍档案存档使用。

3. 所冲印的照片（实物）作为以后学生各类证件统一照片使用。如：学生证、图书馆借书证、考试证、各类准考证（没采用电子照片的）。对规范各种考试工作，防止学生考试舞弊有极大便利。

五、后期管理办法

1．教务处统一建立学生电子照片库。所有照片统一进入教务管理系统。

2. 如学生照片遗失或另需电子照片，可由班长统一代为补领。

3. 教务处保留管理办法解释权。

连师专教务处

2019年10月14日

附：日程安排：

注：采集现场提供准确学号名单。请各班长领取并按学号排队，拍照后安排两人一起修改照片名称。

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